【軽貨物】軽貨物ドライバーの開業時に掛かる費用を徹底解説！（前編）
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公開日 2023/11/15 ・ 更新日 2026/08/18 ・ 執筆 濱田 崇裕
概要
今回の記事は、軽貨物運送ドライバーの売上や経費等、「会計」事情に関する発信でございます。
軽貨物配送ドライバーに従事されることを検討されている皆様は、
開業時に掛かる費用って、いくらくらい掛かるのだろう...
そもそも開業時に何にお金を掛けなければいけないのだろう...
といったことを不安に思われてませんか？
私も軽貨物配送ドライバーになりたての頃、調べてもなかなかにはっきりとした数字を割り出せず、苦労をしておりました。
そんな皆様のために、軽貨物運送事業を開業する際に掛かる費用を、ドライバーの一例を紹介しながら本記事で徹底的に解説します。
また、本記事では実際に経費であげる際に使用する勘定科目なども紹介して参りますので、そのまま確定申告を行う際に転用頂けます。
（※勘定科目：経費や売上を記録する際に使用する分類項目のこと）
結論から申し上げると、開業に掛かる費用は最低でも50万円程度で、その大半を車両が占めます。以下、実例ベースの内訳を勘定科目つきで項目ごとにまとめました。
軽貨物運送事業の開業に掛かる費用
それでは、早速結論を申し上げていきましょう。
今回の開業は、以下のドライバーを想定しております。
運転免許証取得済み
車両は請負元からのレンタルではなく、ご自身で購入 or リース
購入車両は、走行距離10万km越えの低グレードな中古車
東京都品川区住まい
軽貨物運送事業を開業する際に掛かる費用は、最低でも50万円程度は必要となります。
以下の表は実際に就業を頂いている軽貨物運送ドライバーの開業時にかかる初期費用の内訳で、合計636,500円となりました（車両・初期保険料等を含む一例。金額は2023年時点の目安です）。
| 項目名 | 勘定科目 | 費用 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 車両 | 車両運搬具 | ￥275,000 | 今回の事例だと20〜35万円前後が相場 |
| 駐車場 | 地代家賃 | ￥140,000 | 敷金・礼金、2ヶ月分駐車料込み |
| 事務用品・その他備品等 | 消耗品費 | ￥20,000 | 梱包資材、文房具、台車、その他グッズなど |
| 任意保険 | 保険料 | ￥150,000 | 最低等級かつ年額での費用 |
| 貨物保険 | 保険料 | ￥50,000 | 最低賠償かつ年額での費用 |
| 黒ナンバー取得費用 | 支払手数料 | ￥1,500 | 軽貨物運送事業用ナンバープレートの取得費 |
それでは、以下の見出しにて各項目を解説して参ります。
各経費詳細①：車両
配送に利用する軽バンの費用ですね。
上表の事例では、ご自身で購入された事例となっておりますので、勘定科目は「車両運搬具」となっております。
今回のケースは、「20万円〜35万円程度の走行距離10万kmを超えの中古車の購入」となっております。
ちなみにキーレスやパワーウインドウといった性能がついた中古車だと50万円くらいかかり、新車だと100〜150万円程度は掛かります。
しかし、そもそも個人事業主ドライバーが扱う軽バンは以下の場合を選択できることが多く、以下どちらを選ぶのかで大きく費用が分かれます。
（中古車か新車を）ご自身で購入するのか
（請負元配送企業から）レンタル・リースをするのか
1.（中古車か新車を）ご自身で購入するのか
トータルのコストを抑えるためなら、車両は購入すべきです。
中古車か新車を購入することに関しては、購入者様本人の希望や状況に合せられるのが良いかと存じますが、費用的観点から私としては中古車を推奨いたします。
「中古車か新車のどちらが良いのか？」という判断につきましては、以下の記事で詳細をご確認頂けますと幸いです。
2.（請負元配送企業から）レンタル・リースをするのか
レンタル・リースをする場合、案件を請け負っている請負元の配送会社が決めた条件によって、あなたが利用する車両の費用が決定されます。
概ね月額30,000円〜40,000円程度が主流ですが、契約内容や条件の確認（メンテナンスはレンタルしたドライバーが支払うなど）を怠ると思いも寄らない出費が掛かることになります。
車両を借りる際に注意すべきことに関しては、また別記事にて説明させて頂きます。
確定申告時に経費にあげる際の車両の勘定科目の設定に関しても、同様に以下のケースで異なります。
（中古車か新車を）ご自身で購入するのか
（請負元配送企業から）レンタル・リースをするのか
車両は「資産」と捉えられ、かつ耐用年数や購入金額によって車両の経費処理方法が大きく変わるため、かなり複雑です。
取り急ぎ、以下で説明している勘定科目の設定方法だけでも覚えておくと良いでしょう。
加えて、少額減価償却資産の特例も覚えておくと良いでしょう。令和8年4月1日以後に取得する資産は取得価額40万円未満（それ以前は30万円未満）で、青色申告を行う中小企業者等が対象。年間合計300万円まで、その年度内に全額を経費として計上できます（国税庁 No.5408）。
（本ケースだと車両費275,000円のため、購入金額をそのまま経費計上できるということです。）
1. 購入した場合
→購入したのが新車か中古車かで処理方法や金額が変わりますが、勘定科目は「車両運搬具」で処理をして頂ければ問題ございません。
2. レンタルやリースした場合
→車両の所有者が軽貨物運送ドライバー本人でない場合は、勘定科目は「リース料」で処理して頂ければ問題ございません。
車両の経費計上の処理はかなり煩雑なため、注意して下さい。
「自分自身で挑戦してやる！」という軽貨物運送ドライバーの方は、以下の記事がわかりやすいため、一度参考にしてみて下さい。
各経費詳細②：駐車場
あなたが配送車両を駐車するをする際に利用する、月極駐車場の費用ですね。
確定申告する際、「地代家賃」という勘定科目で処理されるのがいいかと存じます。
尚、「タイムズ」などの時間貸しの駐車場や時間制限駐車区間（通称：白枠）で駐車した際の費用は、「旅費交通費」という勘定科目で処理することができます。
上の表の事例の駐車場費用は、流石は東京都品川区ですね...月極駐車場代が月35,000円は高額です。
尚、駐車場の費用は基本的に以下で費用が決まります。
車両サイズ（全長・全幅・全高）
立地（首都圏、しかも主要な駅付近であればあるほど高額）
首都圏は基本的に駐車場費用が高いですが、ハイルーフ（高さが2m以下の駐車場だと駐車できない）車両である軽バンを駐車する費用は、通常相場よりも高くなりやすいです。
初期費用の計算方法に関しては、以下の計算式になります。
- 月極駐車場を借りる初月の費用＝初月と翌月の駐車場月額費用 + 敷金 +礼金
ざっくりですが、月極駐車場を借りる際は月々の駐車場費用の3~4ヶ月分掛かると思っておいて下さい。
もし敷金、礼金がない物件を借りることができたなら、そのまま費用が安くなります。
各経費詳細③：事務用品・その他備品等
あなたが配送をする際に利用する梱包資材、文房具、台車、その他グッズなどの費用ですね。
上の表の事例の方だと、以下のようなものを購入し、20,000円程度を使っていましたね。
日用品（マスク、筆記用具、ファブリーズなどの消臭剤、アルコール消毒用ウェットティッシュ）
梱包資材（梱包用セロテープ、荷物が濡れるのを防ぐためのポリ袋）
台車
車載ホルダー（スマートフォンを設置する台）
車両内で携帯を充電するためのシガーソケットやケーブルなど
経費処理をする際、勘定科目は「消耗品費」で処理されるのがいいかと存じます。
ちなみに、運送業に従事する事業者ならば神器と言っても過言ではない「台車」も、消耗品費で勘定科目を処理して下さい。
購入金額が1台あたり10万円を超えるようなアルティメットな台車がもしあるならば、消耗品ではなく資産に近くなりますので「備品費」という減価償却を前提とする勘定科目で処理をします。
しかし、軽貨物運送事業で使う台車は1万円程度で資産と捉えられにくいですし、資産という勘定科目での処理はぶっちゃけ面倒なので、消耗品費で処理しちゃいましょう。
たまに「台車の勘定科目は車両運搬具なんやで！知っとこや！！」と後輩ドライバーに自信満々に仰ってる方がいらっしゃいますが、ごっつい恥をかくことになるのでやめましょうね。
コラム：開業時に購入必須な消耗品・備品
上記の見出しで一応購入物の事例を紹介しましたが、「結局何を買ったらいいんだ...」と判断がつかないでしょう。
そのため、事務用品や文房具ではなく、私的に購入しておくべき備品をリストアップしてみました。
台車
車載ホルダー
シガーソケットUSBと充電ケーブル
大きいサイズのポリ袋
ドライブレコーダー
1.台車
台車は絶対に必要です。
軽貨物運送ドライバーなのに、台車が無い方は仕事にならないと思って頂いて結構です。
2.車載ホルダー
車載ホルダーとは、車に取り付けるスマートフォンを置く台のようなものです。
車載ホルダーにスマートフォンを設置し、Googleマップを開くことで、即席のカーナビができます。
正直地図と車載ホルダーのどちらを推薦する迷いました。
ただ、バチバチに宅配で稼ぎたい方以外だと、地図よりもスマートフォンのマップ機能の方が融通が効き、しかも地図でなくても効果が十分なため、車載ホルダーをリストアップしました。
（あと、ゼンリンの地図などは結構高く、購入すると2万円くらいします...）
上記で説明した通り、車載ホルダーを用いれば足跡のカーナビができるので、カーナビの購入を検討されている場合、私的には不要と主張させて頂きます。
車載ホルダーにスマートフォンを取り付ければ解決し、費用的にも相当に安くなり、さらに音声入力ができる・入力履歴が残る点など入力の手間も圧倒的にスマートフォンの方が少ないからです。
ちなみに、カーナビの購入・取り付け費用は最低でも2万円は掛かります。
3.シガーソケットUSBと充電ケーブル
スマートフォンの充電が切れると状況的に結構詰むことってありませんか？
そんな時に役に立つのが、シガーソケットUSBと充電ケーブルです。
シガーソケットにシガーソケットUSBと充電ケーブルを挿しておけば、軽バンの中でスマートフォンなどの端末の充電をすることができます。
とりあえず、シガーソケットUSBに接続した充電ケーブルは、スマートフォンに繋ぎっぱなしにしておきましょう。
現代において致命傷となる「充電切れ」を防いでくれます。
繋いでおくだけで、あなたは救われるでしょう。
4.大きいサイズのポリ袋
荷物が濡れないように覆い被せるためのポリ袋です。
通常の家庭用のものではなく、業務用で利用されるサイズを購入されるのをお勧めいたします。
雨の日に梱包されている段ボールが濡れてしまって、それに対してクレームが来ること防いでくれる有能なツールです。
5.ドライブレコーダー
本事例に関しては、ドライブレコーダーは入っておりません。
しかし、ドライブレコーダーは今から軽貨物を始められる方は、取り付けた方が良いでしょう。
煽り運転が増加しているのもありますが、運転に不安がある人ほど取り付けるべきです。
事故した時に証拠を提出できるかどうかであなたの立場が大きく変わりますので、今から始められる方は是非取り付けましょう。
なお、ドライブレコーダーの取り付けに関しては、前後つけるかどうかなどで費用が変わります。
さいごに
今回の記事はいかがでしたか？
本記事が配送ドライバーの皆様にとってのお役に立てたのであれば幸いでございます。
皆様と一緒に軽貨物運送業界を盛り上げて、ドライバーに就業される方の幸福度を上げていきたく存じますので、応援を何卒宜しくお願い申し上げます。
今回は以上となります。
閲覧頂きありがとうございました。
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